►  Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise

Ich habe die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise des Weiterbildungs- und Wissensportals ILIAS der Gen Re Business School zur Kenntnis genommen und stimme ihnen zu.

 

1. ILIAS-Portal der Gen Re Business School

Diese Nutzungsbedingungen gelten für das ILIAS-Portal angeboten durch die General Reinsurance AG (nachfolgend: Gen Re Business School genannt). Die Gen Re Business School bietet den das ILIAS-Portal nutzenden Personen (nachfolgend: Nutzende genannt) webbasierte Lernangebote und kontextsensitive Hilfestellungen für die ausschließliche persönliche Nutzung an. Bei Fragen bezüglich dieser Vereinbarung steht folgende Kontaktadresse zur Verfügung:

General Reinsurance AG
(Gen Re Business School)
Theodor-Heuss-Ring 11
50668 Köln

Ansprechpartner:
Mirko von Haxthausen
mirko.vonhaxthausen@genre.com

2. Anmeldung und Nutzung

Voraussetzung für die Nutzung des ILIAS-Portals ist die Registrierung durch die Gen Re Business School. Die Gen Re Business School ist berechtigt, eine Registrierung ohne Angabe von Gründen abzulehnen oder aufzuheben. Durch die Anmeldung akzeptieren die Nutzenden diese Nutzungsbedingungen.

Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen behält sich die Gen Re Business School das Recht vor, Nutzenden den Zugang zum ILIAS-Portal vorübergehend und ggf. auch dauerhaft gemäß Ziffer 8 dieser Nutzungsbedingungen zu entziehen.

3. Beachtung von Ürheberrechten

Mit dieser Vereinbarung erkennen die Nutzenden ausdrücklich an, dass das ILIAS-Portal Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Klänge und andere Materialien enthält, die durch Ürheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sein können. Sämtliche Inhalte des ILIAS-Portals dürfen ausschließlich zum eigenen Gebrauch für die jeweils vorgesehenen Zwecke genutzt werden und Dritten nur zugänglich machen werden, sofern die Gen Re Business School dem schriftlich zugestimmt hat. Jede unbefugte Verwendung der Inhalte des ILIAS-Portals kann als Verstoß gegen das Ürheberrechtsgesetz zu Schadensersatz verpflichten und ggf. strafrechtlich verfolgt werden.

4. Rechte und Pflichten des Nutzenden

4.1 Die Nutzung des ILIAS-Portals erfordert einen aktuellen marktgängigen Internet-Browser und die Anbindung an das Internet. Hierfür ist jeder Nutzende selbst verantwortlich. Jeder Nutzende der Dienste des ILIAS-Portals trägt die vollständige Verantwortung für seine Aktivitäten innerhalb des ILIAS-Portals und der dazugehörigen Dienste.

4.2 Das Nutzungsrecht des ILIAS-Portals ist nicht übertragbar. Der Nutzende hat dafür Sorge zu tragen, dass seine Nutzerkennung und sein Passwort vor unautorisiertem Gebrauch geschützt sind. Falls ein Nutzender eine missbräuchliche Verwendung seiner Zugangsdaten bemerkt oder vermutet, verpflichtet er sich, die Gen Re Business School unverzüglich zu benachrichtigen. Die Gen Re Business School behält sich vor, im Schadensfall und bei missbräuchlichem Benutzen der Zugangsdaten Regressansprüche gegen den verantwortlichen Nutzenden geltend zu machen.

4.3 Es ist verboten, das ILIAS-Portal für die nachfolgend genannten Zwecke zu benutzen oder dies zu versuchen:  (i) für ungesetzliche, unberechtigte, betrügerische oder böswillige Zwecke; (ii) die einen Server oder das/die mit einem Server verbundene(n) Netzwerk(e) beschädigen, deaktivieren, überlasten oder beeinträchtigen könnte; (iii) die die Nutzung und Funktionalität des ILIAS-Portals durch eine andere Partei stören könnte; (iv) um unbefugten Zugang zu anderen Konten, Computersystemen oder Netzwerken zu erhalten, die mit einem oder mehreren Servern verbunden sind, durch Hacking, Passwort-Mining oder andere Mittel, einschließlich der Schaffung einer falschen Identität zum Zweck der Irreführung anderer oder der Verkörperung einer Person oder Entität oder der sonstigen falschen Darstellung einer Verbindung zu einer Person oder Entität; (v) um auf Systeme, Daten oder Informationen zuzugreifen, die nicht von der Gen Re Business School für einen berechtigten Nutzenden zugänglich gemacht werden sollen; (vi) zu versuchen, Materialien oder Informationen durch Mittel zu erhalten, die nicht absichtlich von der Gen Re Business School zur Verfügung gestellt wurden; oder (vii) für einen anderen als den beabsichtigten Zweck zu verwenden.

4.4 Ferner darf das interne Mailsystem des ILIAS-Portals nicht zur Versendung von Werbung, Spam und/oder seminarfernen Inhalten verwendet werden. Die Gen Re Business School übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt, sowie die mögliche Missachtung des Ürheberrechtsgesetzes in den nicht von ihr selbst bereitgestellten Materialien.

5. Rechte und Pflichten der Gen Re Business School

5.1 Die Dienste des ILIAS-Portals werden ohne Zusicherungen oder Garantien zur Verfügung gestellt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die andauernde Verfügbarkeit des Angebots des ILIAS-Portals der Gen Re Business School. Die Gen Re Business School behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen den Betrieb von oder den Zugriff auf das ILIAS-Portal oder einen Teil davon zu modifizieren, auszusetzen oder zu beenden und den Betrieb des ILIAS-Portals oder einen Teil davon zu unterbrechen wenn dies notwendig ist, um routinemäßige oder nicht-routinemäßige Wartungsarbeiten durchzuführen, Fehler zu korrigieren oder andere Änderungen vorzunehmen.  Ünabhängig davon ist die Gen Re Business School bestrebt, dass ILIAS-Portal jederzeit und im vollen Funktionsumfang zur Verfügung steht, und dass Ausfallzeiten kurz gehalten werden.

5.2 Die Gen Re Business School hat die im ILIAS-Portal enthaltenen Lernangebote und Informationen mit großer Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Dennoch übernimmt die Gen Re Business School keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen oder dafür, dass die Lerninhalte und Programmfunktionen den Anforderungen des Nutzenden genügen. Insbesondere stellen diese Informationen keine Rechtsberatung dar und können diese nicht ersetzen.

5.3 Verweise und Links auf Websites Dritter bedeuten nicht, dass sich die Gen Re Business School die hinter dem Verweis oder Link liegenden Inhalte zu eigen macht. Die Gen Re Business School hat keinen Einfluss auf die hinter dem Link liegenden Inhalte. Diese Inhalte begründen daher keine Verantwortung der Gen Re Business School für die dort bereit gehaltenen Daten oder Informationen.

5,4 Die Gen Re Business School ist berechtigt, Leistungen auch durch Erfüllungsgehilfen (Subunternehmer) erbringen zu lassen; dies gilt insbesondere für den Rechenzentrumsbetrieb.

6. Haftung

6.1 Die Gen Re Business School haftet gegenüber dem Nutzenden auf Schadensersatz oder Aufwendungsersatz unabhängig vom Rechtsgrund des geltend gemachten Anspruches ausschließlich nach den Regelungen dieser Ziffer.

6.2 Die Gen Re Business School haftet, vorbehaltlich der in dieser Ziffer getroffenen Regelungen, nur für von ihr oder von ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden und für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers und der Gesundheit nach den gesetzlichen Bestimmungen.

6.3 Bei leicht fahrlässig verursachten Schäden haftet die Gen Re Business School nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht. In diesem Fall ist die Haftung der Höhe nach beschränkt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schäden. Wesentliche Pflichten sind alle Pflichten, die für die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung grundlegend sind und auf deren Erfüllung der Nutzende regelmäßig vertraut und vertrauen darf (Kardinalpflichten).

6.4 Schadensersatz- und Aufwendungsersatzansprüche verjähren ein (1) Jahr nachdem das Ünternehmen über die anspruchsbegründenden Ümstände Kenntnis erlangt hat oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste oder in fünf (5) Jahren nach ihrer Entstehung, je nachdem was früher eintritt. Sofern die Gen Re Business School nach in dieser Ziffer getroffenen Regelungen unbeschränkt haftet, bleibt die gesetzliche Verjährung unberührt.

6.5 Haftungsausschlüsse oder -beschränkungen gelten nicht, soweit die Gen Re Business School eine Garantie übernommen hat, die gerade den Zwecke hatte, vor dem Eintritt der geltend gemachten Schäden zu schützen.

6.6 Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt ebenso wie die Produzentenhaftung unberührt.

6.7 Soweit die Haftung der Gen Re Business School beschränkt oder ausgeschlossen ist, gelten die Beschränkungen oder Ausschlüsse auch für die persönliche Haftung der Mitarbeiter, der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen der Gen Re Business School.

6.8 Der Nutzende stellt die Gen Re Business School von allen Ansprüchen Dritter frei, die gegen die Gen Re Business School wegen einer von ihm zu vertretenden, nicht bestimmungsgemäßen Nutzung des ILIAS-Portals geltend gemacht werden.

7. Änderungen

Die Gen Re Business School kann die Bedingungen nach eigenem Ermessen ändern, indem es den Nutzenden über solche Änderungen informiert. Die fortgesetzte Nutzung des ILIAS-Portals nach dem Datum des Inkrafttretens der geänderten Bedingungen stellt die Annahme der geänderten Bedingungen durch den Nutzenden dar.

Diese Nutzungsbedingungen  in ihrer jeweils aktuellen Fassung können online eingesehen werden unter dem Menüpunkt Nutzungsbedingungen & Datenschutzhinweise.

8. Ende der Nutzungsberechtigung

Die Nutzungsberechtigung für das ILIAS-Portal und das Recht, die darin zur Verfügung gestellten Materialien zu verwenden, erlischt mit dem Abschluss einer auch durch das ILIAS-Portal gestützten Weiterbildungsmaßnahme oder nach Beendigung eines individuell vereinbarten Nutzungszeitraums. Wurden bei Anmeldung Nutzerinformationen wissentlich falsch angegeben oder bei Änderung der Nutzerdaten diese absichtlich nicht korrigiert, hat die Gen Re Business School das Recht, die Nutzungsberechtigung vorläufig aufzuheben oder zu beenden. Die Gen Re Business School behält sich vor, Nutzende, die die Dienste des ILIAS-Portals länger als ein Jahr nicht mehr in Anspruch genommen haben, automatisch von der Nutzung des ILIAS-Portals abzumelden.

Der Nutzende kann sein Recht, das ILIAS-Portal-Angebot zu nutzen, jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden, indem er seinen Entschluss der Gen Re Business School bekannt gibt.

Die Gen Re Business School kann den Zugang zu den ILIAS-Materialien in Teilen oder gänzlich aussetzen oder die Nutzungsberechtigung beenden, wenn die ILIAS-Portal-Materialien (durch den Nutzenden oder durch irgend jemand anderen, der unter seiner Nutzerkennung und seinem Passwort Zugang zum ILIAS-Portal unberechtigterweise erlangt hat) in einer Weise genutzt werden, die die Gen Re Business School für eine Verletzung dieser Nutzungsbedingungen hält oder die in anderer Weise zu einem Schaden für die Gen Re Business School führt. Die Gen Re Business School ist berechtigt, angemessene technische Maßnahmen zum Schutz vor einer nicht vertragsgemäßen Nutzung zu treffen.

9. Gerichtsstand, anwendbares Recht, salvatorische Klausel

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des ÜN-Kaufrechts. Der ausschließliche Gerichtsstand ist Köln.

Sollten sich einzelne Bestimmungen dieses Vertrages als ungültig erweisen, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die General Reinsurance AG und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

        Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Wer sind wir?

General Reinsurance AG
Theodor-Heuss-Ring 11,
50668 Köln, Deutschland
Tel.: +49 221 9738 0
Fax: +49 221 9738 494
E-Mail: AskGenRe@genre.com

Ünseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter oder per E-Mail unter: DPO_EÜ@genre.com.

        

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EÜ-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Zur Durchführung der Weiterbildungsangebote (Korrespondenz, Teilnehmerverwaltung und Ablauforganisation), verarbeitet die Gen Re Business School personenbezogene Daten (wie Vorname, Nachname, Arbeitgeber, Adresse, E-Mail, Telefon, ggf. Geburtsdatum und fachspezifische Vorkenntnisse).

Zudem verarbeiten wir Ihre Daten, um den Weiterbildungserfolg nachweisen zu können (z.B.: erreichte Punktanzahl) und um bei möglichem Verlust von Teilnahmebescheinigungen, Abschlusszeugnissen und/oder Zertifikaten Ersatzdokumente erneut ausstellen zu können. Dies umfasst Informationen, die im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an den Weiterbildungsangeboten der Gen Re Business School stehen (z.B.: Veranstaltungs-/Kurs-/Modulname, ggf. Prüfungsergebnis, Zeitpunkt der Teilnahme, Arbeitgeber, Kontaktdaten).Wir verarbeiten Ihre personenberzogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO, um Ihnen und Ihrem Ünternehmen den zuvor genannten Service im Sinne der beschriebenen Anforderungen bieten zu können.

Alle Aktivitäten innerhalb unserer online Lernumgebung werden protokolliert. Vollständig anonymisierte Auswertungen der Anzahl an verfügbaren Lernobjekten / Ünterlagen, Zugriffsstatistik auf Ünterlagen (Clicks) und Benchmarkauswertung der Zugriffsgeschwindigkeit werden durchgeführt. Wir verarbeiten Ihre personenberzogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO, um unsere Dienstleistung kontinuierlich zu verbessern.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Absatz. 1 c) DSGVO.

Für andere, hier nicht genannte Zwecke verwenden wir ausschließlich anonymisierte Daten. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen als dem oben genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorher darüber informieren.

        Datenverarbeitung in der Gen Re Ünternehmensgruppe

Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen für die o.g. Zwecke erhalten haben und verarbeiten, werden diese z.T. auch durch verbundene Ünternehmen der General Reinsurance AG verarbeitet: Dies geschieht im Rahmen:

-        allgemeiner IT Dienstleistungen, die die General Reinsurance Corporation für Ihre Tochtergesellschaft, die General Reinsurance AG erbringt

        Externe Dienstleister

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister der folgenden Kategorien:

-          IT-Dienstleister für Wartung, Betrieb und Sicherung von Systemen und Anwendungen, Datenwiederherstellung sowie Datenträgervernichtung;

-          Datenmanagement-Dienstleister für Lagerung und Vernichtung von Akten;

-          Dienstleister für Kopieren und Drucken;

-          Audit-Dienstleister zur Durchführung von internen Revisionen und IT-Sicherheitsaudits;

        Weitere Empfänger

Sollte es notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten:

-          Aufsichtsbehörden

-          Wirtschaftsprüfer

-          Strafverfolgungsbehörden

-          Sozialversicherungsträger

-          Hotels, Private Auslandsreisekrankenkasse, Industrie- und Handelskammer, Chartered Insurance Institute

        Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Portabilität

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

        Widerspruchsrecht

        Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde den o.g. Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.[1] Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de

        Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann sich auf die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Hinblick auf den Zweck auswirken. Weitere Einzelheiten zu den Folgen eines Widerrufs der Einwilligung finden Sie in den Informationen, die Ihnen mit der Einwilligungserklärung zur Verfügung gestellt werden.

Sollten wir personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die ermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EÜ-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EÜ-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei den Empfängern in Drittländern können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für den (die) jeweiligen Zweck(e) erforderlich ist oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Durchführung der Weiterbildungsangebote verarbeitet werden, speichern wir bis zu fünf Jahren nach Beendigung der Weiterbildungsmaßnahme.

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Ermittlung des individuellen Weiterbildungserfolgs erhoben werden (z.B.: erreichte Punktzahl, online Aktivitäten), speichern wir für zehn Jahre nach Beendigung der Weiterbildungsmaßnahme.

Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Erstellung von Nachweisen über die Teilnahme und den Weiterbildungserfolg erhoben werden, speichern wir bis die Dokumentations- und Nachweisfunktion dieser Bescheinigungen keine Relevanz mehr für den Teilnehmenden haben und die Aufforderung zu einer eventuellen Neuausstellung und Zusendung nicht mehr zu erwarten ist. Dieser Zeitpunkt ist mit dem vermuteten Eintritt in das Rentenalter im Alter von 67 erreicht und variiert somit je nach Alter der Teilnehmenden der Weiterbildungsangebote der Gen Re.

Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich, unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz (gesetzliche Speicherfristen von bis zu zehn Jahre).